FUNDATIA ANTENA ACADEMY acordă o importanță deosebită protejării datelor cu caracter personal și respectării dreptului la viață privată al tuturor persoanelor cu care interacționează.
Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, divulgăm și protejăm datele cu caracter personal, precum și drepturile persoanelor vizate, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”).
Această politică se aplică tuturor activităților desfășurate de FUNDATIA ANTENA ACADEMY prin intermediul site-ului www.antena-academy.ro, precum și în cadrul cursurilor, evenimentelor, workshopurilor și taberelor organizate de fundație.
Operatorul datelor cu caracter personal este:
FUNDATIA ANTENA ACADEMY,
înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor,
cu sediul în București, Sector 1, Șoseaua București-Ploiești nr. 9–13,
CIF: 49502433.
FUNDATIA ANTENA ACADEMY este o entitate juridică distinctă, care își desfășoară activitatea sub brandul „Antena” și colaborează, în anumite situații, cu alte entități din Antena Group, în condiții strict reglementate și limitate la scopurile declarate în prezenta politică.
FUNDATIA ANTENA ACADEMY a desemnat in calitate de Responsabil cu Protecția Datelor cu caracter personal societatea BATTLEGROUP SRL, care poate fi contactat pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor sau exercitarea drepturilor persoanelor vizate, la adresa de email [email protected], website www.battlegroup.ro.
Prezenta politică se aplică următoarelor categorii de persoane:
• vizitatori ai site-ului www.antena-academy.ro;
• persoane interesate de cursurile, evenimentele sau workshopurile organizate de fundație;
• cursanți adulți;
• adolescenți participanți la cursuri;
• copii participanți la taberele de vară;
• părinți sau reprezentanți legali ai minorilor;
• persoane abonate la newsletter;
• persoane care utilizează formularul de contact;
• parteneri contractuali, lectori și colaboratori.
5.1. Date colectate prin intermediul site-ului
• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• date transmise prin formularul de contact;
• date necesare abonării la newsletter;
• date tehnice (adresă IP, tip browser, sistem de operare, cookie-uri).
5.2. Date colectate pentru înscrierea la cursuri (adulți și adolescenți peste 16 ani)
• nume și prenume;
• copie act de identitate;
• număr de telefon;
• adresă de e-mail;
• date de facturare (inclusiv date firmă, dacă este cazul);
• imagine și voce, în cadrul materialelor foto-video realizate pe durata cursurilor.
5.3. Date colectate pentru taberele de vară (copii 9–16 ani)
• date copil: nume, prenume, data nașterii, copie carte de identitate sau certificat de naștere;
• date părinte/reprezentant legal: nume, prenume, copie carte de identitate, număr de telefon, adresă de e-mail;
• date de contact ale persoanelor care aduc sau preiau copilul;
• informații medicale relevante (de exemplu alergii sau afecțiuni), strict necesare pentru siguranța copilului.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:
• organizarea și desfășurarea cursurilor, evenimentelor, workshopurilor și taberelor;
• gestionarea înscrierilor și comunicarea cu participanții sau cu părinții/reprezentanții legali;
• îndeplinirea obligațiilor contractuale;
• îndeplinirea obligațiilor legale (contabile, fiscale, de arhivare);
• transmiterea de comunicări informative privind activitatea proprie a fundației (newsletter);
• realizarea și utilizarea materialelor foto-video pentru promovarea activității fundației.
Prelucrările se bazează pe următoarele temeiuri legale:
• executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR);
• îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR);
• interesul legitim al fundației (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR);
• consimțământul persoanei vizate sau al reprezentantului legal (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR);
• pentru datele medicale: art. 9 alin. (2) lit. a și c GDPR.
În cadrul cursurilor, evenimentelor și taberelor organizate de FUNDATIA ANTENA ACADEMY pot fi realizate fotografii și înregistrări video.
Aceste materiale pot fi utilizate exclusiv în scopuri de promovare a activității fundației, pe:
• site-ul fundației;
• canalele proprii de social media;
• canale media aparținând entităților din Antena Group
Pentru participanții adulți, utilizarea materialelor foto-video se realizează în baza interesului legitim (pentru imagini de grup) sau a consimțământului, după caz (pentru imagini individuale).
Pentru minori, utilizarea materialelor foto-video se realizează exclusiv în baza consimțământului expres al părintelui sau reprezentantului legal.
FUNDATIA ANTENA ACADEMY acordă o atenție sporită protecției datelor cu caracter personal ale minorilor.
Datele minorilor sunt prelucrate numai cu consimțământul părintelui sau al reprezentantului legal și exclusiv în scopurile necesare desfășurării activităților educaționale, organizatorice și de siguranță.
Datele cu caracter personal pot fi transmise către:
• personalul fundației;
• colaboratori și furnizori de servicii implicați în organizarea activităților (de exemplu servicii IT, platforme educaționale, servicii media);
• entități din Antena Group, exclusiv în scopuri de promovare media;
• autorități publice, atunci când există o obligație legală în acest sens.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate, în principal, pe teritoriul Spațiului Economic European. În cazul în care vor exista transferuri în afara acestuia, FUNDATIA ANTENA ACADEMY va aplica garanțiile legale prevăzute de GDPR.
FUNDATIA ANTENA ACADEMY păstrează datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost colectate, precum și pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile. Duratele de stocare sunt stabilite în funcție de tipul activității și categoria de date, după cum urmează:
11.1. Date colectate prin intermediul site-ului
• datele transmise prin formularul de contact: 12 luni de la data ultimei interacțiuni;
• datele utilizatorilor abonați la newsletter: până la retragerea consimțământului, dar nu mai mult de 3 ani de la ultima interacțiune;
• datele tehnice (log-uri, adrese IP, cookie-uri): conform duratelor prevăzute în Politica de cookies, dar nu mai mult de 12 luni, cu excepția cookie-urilor strict necesare.
11.2. Date colectate pentru înscrierea și participarea la cursuri (adulți și adolescenți)
• datele de identificare și contact (nume, prenume, telefon, e-mail, copie act de identitate): pe durata cursului + 3 ani de la finalizarea acestuia;
• datele de facturare și documentele financiar-contabile: 10 ani, conform legislației fiscale și contabile aplicabile;
• corespondența legată de cursuri (e-mailuri, solicitări, clarificări): 3 ani de la finalizarea cursului;
• materiale foto-video realizate în cadrul cursurilor: maximum 5 ani de la data realizării acestora sau până la retragerea consimțământului, după caz.
11.3. Date colectate pentru taberele de vară (copii 9–15 ani)
• datele de identificare ale copilului și ale părintelui/reprezentantului legal: pe durata taberei + 3 ani de la finalizarea acesteia;
• datele de contact ale persoanelor care aduc sau preiau copilul: pe durata taberei + 6 luni de la finalizarea acesteia;
• informațiile medicale (alergii, afecțiuni relevante): strict pe durata taberei, cu ștergere în maximum 30 de zile de la finalizarea acesteia;
• documentele contractuale și de facturare aferente taberelor: 10 ani, conform legislației fiscale aplicabile;
• materiale foto-video realizate în cadrul taberelor: maximum 5 ani de la data realizării acestora sau până la retragerea consimțământului părintelui/reprezentantului legal.
11.4. Date utilizate în scopuri de promovare (foto-video)
Materialele foto-video utilizate în scopuri de promovare a activității FUNDATIEI ANTENA ACADEMY sunt păstrate:
• maximum 5 ani de la data realizării materialului, sau
• până la retragerea consimțământului, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ.
La expirarea termenului, materialele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care legea impune o durată mai lungă de păstrare.
11.5. Date necesare pentru apărarea drepturilor legale
În situația în care datele cu caracter personal sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție, acestea pot fi păstrate:
• pe durata procedurilor judiciare, inclusiv a termenelor de prescripție aplicabile, și
• până la 3 ani de la soluționarea definitivă a acestora.
11.6. Ștergerea sau anonimizarea datelor
La expirarea duratelor de stocare menționate mai sus, datele cu caracter personal sunt:
• șterse în mod securizat, sau
• anonimizate, atunci când pot fi utilizate exclusiv în scopuri statistice sau de arhivare internă, fără identificarea persoanelor vizate.
Persoanele vizate beneficiază de drepturile prevăzute de GDPR, inclusiv:
• dreptul de acces;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de a-și retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
FUNDATIA ANTENA ACADEMY aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării neautorizate.
Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe site-ul fundației.
Pentru orice solicitare privind datele cu caracter personal sau exercitarea drepturilor, ne puteți contacta prin email la adresa: [email protected]
